1. Rekisterinpitäjä
Supervisor Cloud Oy / SaittiTohtori.fi
y-tunnus: 2911244-4
Lauri Kasti
2. Rekisteröidyt
- SaittiTohtori.fi-sivuston yhteydenottolomakkeella viestin lähettäneet henkilöt/yritykset.
- SaittiTohtori.fi-sivuilla vierailleet. Kaikista kävijöistä (riippuen henkilön tekemistä valinnoista, kun niistä kerrotaan GDPR-infolaatikossa, joka avautuu ensimmäisellä kerralla sivustolla vierailtaessa) tallentuu yleisiä sijaintia ja käyttölaitteeseen liittyviä tietoja Googlen kävijäseurantaohjelmiin (Google Analytics ja Google Search Console). Googlen keräämillä tiedoilla ei yksittäistä asiakasta voida tunnistaa tai yksilöidä. Hänen käyttämänsä laite sen sijaan voidaan tunnistaa, jos asiakas on sallinut evästeiden asettamiseen hänen käyttämäänsä selaimeen.
- SaittiTohtori.fi B2B-postituslistalla olevat yritykset
3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
a) Rekisteri syntyy automaattisesti julkaisujärjestelmän yhteydenottolomakkeen toimesta (edellyttää viestin lähettämistä lomakkeella: https://www.saittitohtori.fi/yhteydenotto). Rekisteri mahdollistaa asiakkaan viestiin vastaamisen. Vain ensimmäinen viesti tallentuu. Yhteydenpito asiakkaaseen jatkuu normaalisti sähköpostin tai puhelimen välityksellä.
Julkaisujärjestelmän tietokantaan tallentuu:
- lähettäjän lomakkeella käyttämä nimi
- lähettäjän sähköpostiosoite
- lähettäjän puhelinnumero (jos annettu – ei ole pakollinen)
- lähetetyn viestin otsikko
- lähetetyn viestin viestiosa (jos annettu – ei ole pakollinen)
b) Googlen keräämiä tietoja (mm: käyttöajankohta, käyttölaitteen sijainti käyttöhetkellä sekä käyttölaitteen tekniset tiedot) käytetään markkinointitoimenpiteiden seurantaan ja kehittämiseen.
c) SaittiTohtorin B2B-postituslistalle lisätyistä yrityksistä tallennetaan seuraavat tiedot: yrityksen nimi, toimiala, domain ja sähköpostiosoite. Postituslistalle voi liittyä tai pyytää listalta poistamista täällä »
4. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
– tarkistaa tallentamamme henkilötiedot (pyyntö sähköpostilla)
– pyytää poistamaan tai oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot
5. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Emme luovuta yhteydenottolomakkeen kautta saatuja tietoja ulkopuolisille pois lukien ne tiedot, jotka Google saa selaimelta.
6. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään alle viisi vuotta.
7. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän valtuuttamat työntekijät.
8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Järjestelmiimme sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Laiteympäristömme ovat suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla.
Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät.
päivitetty 14.5.2024